Comment Eventdrive a optimisé la stratégie événementielle de SAFTI ?

À propos de SAFTI

SAFTI incarne un réseau de mandataires immobiliers où chaque conseiller opère en tant que professionnel indépendant. Il est détenteur du label Happy at Work et avec pour mission de "placer l’humain au cœur de chaque projet".

SAFTI utilise l’événementiel comme levier pour fédérer et fidéliser son réseau d’entrepreneurs à travers des événements engageants et stratégiques.

Des besoins événementiels croissants

L’événementiel permet à SAFTI de rassembler ses entrepreneurs, favorisant ainsi la cohésion, l’innovation et le partage d’expérience… Jusqu’en 2022, SAFTI utilisait l’outil interne de l’entreprise pour monitorer les inscriptions aux événements des membres de son réseau… Cependant, face à des rassemblements de plus en plus grands et importants, le réseau de conseillers immobiliers s’est mis à la recherche d’une solution plus flexible et adaptée pour répondre aux besoins événementiels suivants :

Gagner plus de temps dans la gestion des inscriptions tout en offrant une expérience fluide et engageante côté participants

Segmenter efficacement les participants pour cibler des groupes spécifiques lors des communications
Professionnaliser et rationaliser le processus d’organisation des événements
Retranscrire l’univers de la marque dans les communications
Offrir une expérience événementielle dès le lancement des inscriptions en immergeant les conseillers du réseau dans les différents univers créés.

"On recherchait une solution qui s’intégrait à nos outils internes et qui nous permettrait de facilement identifier et segmenter une population spécifique, pour ensuite leur adresser des communications ciblées."

Charlotte BretonResponsable événementiel

Les temps forts de l’événementiel chez SAFTI

C’est en 2022 que les départements Communication & Marketing et Technique de SAFTI prennent conjointement la décision de choisir Eventdrive comme solution de gestion d’événements. La solution est alors essentiellement utilisée pour l’organisation de 4 événements majeurs rythmant l’année et avec des objectifs bien précis :

En janvier : un événement dédié aux Managers du réseau avec plénière et soirée pour partager et informer les conseillers.
En mars : un roadshow où sont invités la totalité des mandataires immobiliers indépendants dans le but de créer un moment de proximité, fédérer autour de la marque et créer des temps d’échanges locaux.

En juin : un événement incentive pour récompenser les conseillers ayant réalisé les meilleures performances.

En octobre/novembre : une convention nationale où tous les conseillers sont invités avec leur conjoint.e pour faire un bilan de l’année écoulée et célébrer ensemble les informations clés du réseau.

La gestion des inscriptions

Grâce à Eventdrive, SAFTI a considérablement simplifié la gestion des inscriptions à ses événements, automatisant les processus et offrant aux utilisateurs de la plateforme un éditeur intuitif. Le système de glisser-déposer a rendu la création et la personnalisation des formulaires d’inscription rapide et efficace. Avec des événements de grande envergure comme la Convention nationale, l’ajout et la gestion d’accompagnants sur Eventdrive représentait également un vrai plus.

"L’utilisation d’Eventdrive est hyper fluide et simple. On se pose rarement la question de où est-ce qu’on doit aller, où est-ce que l’on retrouve ci ou ça…"

Charlotte BretonResponsable événementiel

L'envoi de communications ciblées et stratégiques

Grâce à son intégration avec les outils internes de SAFTI via des API, Eventdrive a permis l’envoi de communications personnalisées auprès de populations cibles. Pour des événements comme le Club Excellence, où seuls les conseillers ayant atteint un certain chiffre d’affaires sont invités, la plateforme a facilité l’identification et la segmentation de ces participants, permettant ainsi à Safti d’automatiser des actions complexes et chronophages.

Charlotte BretonResponsable événementiel

La professionnalisation des processus

En utilisant un seul outil pour leurs différents événements annuels, SAFTI a centralisé les informations et harmonisé les communications auprès de ses conseillers, renforçant ainsi la crédibilité et l’image de marque de SAFTI auprès de cette audience clé. La connexion en Single Sign-On (SSO) a également été très appréciée. En plus de renforcer la sécurité au sein de SAFTI, la fonctionnalité simplifie l’expérience de connexion et représente un réel gain de temps pour les utilisateurs.

"On est aussi très utilisateurs des to-do lists sur Eventdrive. La plateforme offre une facilité dans la gestion et l’organisation de l’équipe qui est assez exceptionnelle."

Charlotte BretonResponsable événementiel

la création d’un univers graphique

La capacité d’Eventdrive à créer un univers visuel cohérent avec la marque a été essentielle pour SAFTI. Importation des éléments visuels de son choix sur le site web, personnalisation et flexibilité élevée dans la création des invitations, plateforme en marque blanche... Autant de critères qui permettent à SAFTI d’offrir une expérience immersive et engageante pour ses participants et de renforcer son image de marque auprès de son audience.

"Nous utilisons Eventdrive de l’inscription au suivi post-événement. Pendant tout ce temps, il faut créer un univers de marque et le retranscrire. Il était capital d’opter pour une plateforme capable de gérer cette créativité."

Charlotte BretonResponsable événementiel

Conclusion

L’utilisation de la plateforme a permis à SAFTI de professionnaliser ses événements, de cibler efficacement ses communications et d’offrir une expérience fluide et visuellement harmonieuse à ses participants.

Eventdrive a ainsi contribué à l’atteinte des objectifs stratégiques de Safti, renforçant sa position en tant que réseau d’indépendants immobiliers moderne, engagé et impliqué.