Eventdrive x ALTEN | Une gestion maîtrisée des sous-événements au SIAE

ALTEN, un acteur clé de l’aéronautique

Quand vous montez dans un avion, il y a de grandes chances qu’ALTEN ait contribué à sa conception. Depuis plus de 30 ans, l’entreprise accompagne les leaders de l’aéronautique, du spatial et de la défense pour repousser les limites de l’innovation.

Avec 57 000 ingénieurs dans le monde, ALTEN travaille sur des projets majeurs : conception d’aéronefs, intelligence embarquée, performance énergétique…

Un salon d’envergure, une organisation millimétrée

Tous les deux ans, ALTEN relève un défi de taille : assurer sa présence au Salon du Bourget, l’un des plus grands rendez-vous de l’aéronautique et de l’aérospatial. Entre chalets privés, déjeuners et rendez-vous clients, l’entreprise doit orchestrer une multitude d’événements simultanés.

Gérer plusieurs événements en parallèle, c’est :

Envoyer les bonnes informations aux bonnes personnes (clients, partenaires,collaborateurs).

Simplifier les inscriptions et les réservations.
Assurer le check-in sur les zones réservées.
Suivre les performances en temps réel.
Assurer une bonne coordination entre les équipes

Mais comment garantir cette fluidité sans perdre le contrôle ? Nous vous dévoilons les coulisses de l’organisation d’ALTEN au Salon du Bourget.

Des invitations ultra-ciblées

Plutôt que de diffuser des invitations génériques en masse, ALTEN a adopté une approche stratégique : segmenter, personnaliser et analyser les performances en temps réel.

Avec Eventdrive, ALTEN a pu :

Créer des segments précis : clients, business, collaborateurs internes…
Personnaliser chaque message en fonction des attentes de chaque audience.
Suivre en direct les taux d'ouverture et d'engagement pour ajuster sa stratégie en temps réel.

Résultat : un taux de participation optimisé et une meilleure expérience pour chaque invité.

Des repas planifiés en toute simplicité

La gestion des réservations de repas pour les clients d’ALTEN et leurs contacts commerciaux devait être irréprochable. L’un des défis majeurs ? Éviter les erreurs de réservation et garantir une expérience sans accroc pour chaque invité.

Avec Eventdrive, ALTEN a pu :

Permettre aux participants de réserver un créneau selon les disponibilités, que ce soit pour une visite du chalet ou un déjeuner en deux services.
Définir un nombre maximum de participants par créneau afin d’éviter toute surcapacité.
Automatiser l’ajout des réservations à l’agenda personnel des invités dès validation.
Envoyer un email de confirmation détaillé incluant la date, l’heure et le lieu exact du repas.
Programmer des rappels automatiques pour éviter tout oubli.
Offrir aux équipes une vue unique et actualisée des réservations.
Limiter le gaspillage alimentaire

Résultat : une gestion des repas sans erreur et une expérience fluidifiée pour les invités comme pour les équipes.

Un check-in rapide : digitaliser pour fluidifier l’accueil

Bien que le Salon du Bourget ait déjà mis en place un système de check-in pour tous les visiteurs, ALTEN a choisi d’ajouter un point de contrôle supplémentaire, afin de mieux gérer l’accès à ses sousévénements et d’assurer un suivi plus précis des participants.

En effet, avec Eventdrive, vous pouvez :

Envoyer des emails ou des badges personnalisés équipés de QR codes pour chaque événement parallèle.
Obtenir une vue d’ensemble instantanée des arrivées et départs des invités.
Faire gagner du temps aux équipes en réduisant la gestion manuelle.
Sécuriser l’accès à des espaces confidentiels.

Résultat : l’application de check-in a permis aux équipes de gagner en efficacité et d’avoir une vision claire de la fréquentation des événements.

Astuce Eventdrive : optimisez l’accueil de vos invités en déclenchant automatiquement l’envoi d’un SMS à un contact dès qu’une personne est émargée via l’application de check-in. Une façon efficace de garantir un suivi personnalisé et réactif dès les premiers instants !

"L’application de check-in est un véritable atout pour l’organisation des événements. Elle garantit des chiffres précis, une gestion fluide des accès et un suivi en temps réel des participants."

Julie NouetSenior Event Communication Manager, ALTEN

Un engagement renforcé à chaque étape de l’événement

Un événement ne se termine pas lorsque les invités quittent le chalet. Après chaque salon, l’objectif est clair : maintenir le lien, capitaliser sur les opportunités business et transformer chaque interaction en une relation durable. En 2023, ALTEN a déployé une stratégie de communication sur mesure en utilisant deux leviers complémentaires : la newsletter et les emails personnalisés.

1/ La newsletter : un outil de communication pré et post-événement. La newsletter a été conçue avec un objectif précis : informer et engager. Avant le Bourget, ALTEN l’exploitait pour partager des actualités et annoncer sa participation. Une fois l’événement terminé, elle est devenue un outil de remerciement, essentiel pour maintenir l’engagement et entretenir le lien avec les participants.

2/ L’email personnalisé : L’email joue un rôle essentiel dans la communication post-événement, notamment grâce à l’ajout de pièces jointes comme des questionnaires de satisfaction ou des plaquettes d’information. Avec Eventdrive, l’envoi des emails est automatisé et les communications peuvent être personnalisées selon les profils des destinataires. Par ailleurs, ALTEN a pu importer ses listes de contacts et envoyer des messages ciblés à des groupes d’invités préalablement définis, selon ses besoins.

Résultat : une communication plus large, plus ciblée et plus performante.

"Grâce à Eventdrive, nous gagnons du temps. Les emails destinés à récolter des retours d’expérience doivent être réalisés au plus près des événements pour que les informations soient les plus récentes possibles."

Julie NouetSenior Event Communication Manager, ALTEN

Les résultats

Une organisation fluide et maîtrisé

1. Un outil intuitif et rapidement adopté

Grâce à une interface fluide et des tutoriels accessibles, la prise en main d’Eventdrive a été immédiate. L’équipe a pu se familiariser avec l’outil en toute autonomie, sans formation complémentaire.

2. Une vision 360° des événements

La visibilité partagée du tableau de bord des événements à été un véritable atout lors de la préparation du Bourget. Lorsque Julie Nouet a repris le projet, elle a immédiatement eu accès à l’historique des éditions précédentes, ce qui lui a permis de ne pas perdre de temps, ni d’informations.

3. Des bénéfices concrets sur le terrain

Un gain de temps grâce à la duplication rapide des événements.
Un meilleur suivi des participants avec l’application de checkin.
Un meilleur taux de participation avec des invitations mieux ciblées.
Une expérience soignée avec des communications personnalisées.
Une passation fluide des projets entre event managers.

Ainsi, ALTEN à pu faciliter la gestion de ses sous-événements au Bourget, tout en assurant une expérience sans accroc, aussi bien pour ses invités que pour ses équipes sur site et plus généralement à travers le monde.

"Les salons B2B sont des enjeux business majeurs pour des sociétés comme ALTEN. Je suppose que d’autres sociétés pourraient également bénéficier de cette solution, en tout cas pour ALTEN c’est un outil indispensable..."

Julie NouetSenior Event Communication Manager, ALTEN

ALTEN & Eventdrive ensemble pour le Bourget 2026

Fort de son succès au Salon du Bourget 2025, et comme elle le fait depuis 2017 pour l’ensemble de ses événements, ALTEN utilisera de nouveau Eventdrive pour l’organisation de l’édition 2026 du Bourget.

Cette année, l’entreprise à décidé de simplifier son processus d’inscription. Les invités pourront facilement indiquer s’ils ont besoin d’un billet pour accéder à l’événement en cochant simplement une case (Oui / Non) sur le formulaire d’inscription.

L’objectif : réduire les envois inutiles, optimiser la gestion des invitations et offrir une expérience encore plus fluide.

Une chose est sûre, nous avons hâte de voir les résultats de cette nouvelle édition et de continuer à repousser les standards de l’événementiel B2B avec ALTEN ! 🚀

"Ce qui m’a marqué avec Eventdrive, c’est la proximité et la disponibilité de l’équipe. Le support est toujours réactif, ce qui est rassurant au quotidien. Mais au-delà de ça, la relation avec la partie commerciale est un vrai plus : ils travaillent avec transparence et dans la bonne humeur, ce qui facilite énormément les échanges. On sent qu’Eventdrive ne se contente pas d’être un simple prestataire, mais cherche vraiment à construire une relation de confiance sur le long terme. Et c’est cette proximité qui fait toute la différence : quand on crée une vraie relation, on a envie de continuer l’aventure ensemble"

Julie NouetSenior Event Communication Manager, ALTEN

Eventdrive : un allié de réussite à long terme

Au-delà de la technologie, c’est une véritable relation de confiance qui s’est construite entre ALTEN et Eventdrive.

Depuis plusieurs années, ALTEN s’appuie sur la plateforme pour organiser une quarantaine d’événements par an, qu’il s’agisse de séminaires internes en France et à l’international, ou encore d’événements clients. 💡

Pourquoi ALTEN continue de choisir Eventdrive ?