Success Story La poste et Eventdrive

À propos du groupe La Poste

Fondé en 1576, le Groupe La Poste a traversé de nombreuses époques et évolutions. Aujourd’hui, il opère dans un environnement numérique et concurrentiel en constante mutation. Ainsi, pour rester compétitif, il était essentiel de créer de nouvelles opportunités de croissance au sein de l’entreprise. C’est pourquoi une initiative a été lancée pour renforcer les compétences des postiers et leur offrir des opportunités de croissance en interne.

Chaque année, La Poste investit un minimum de 200 millions d’euros dans la formation de ses collaborateurs, leur permettant ainsi de se préparer à de nouveaux métiers. Parallèlement, le groupe organise depuis plusieurs années une série d’événements tels que des web conférences, des salons de l’emploi et des visites sur site pour encourager la mobilité interne parmi ses collaborateurs.

Une communication trop confidentielle

Augmenter les audiences pour promouvoir les opportunités

Par le passé, la communication entourant les événements liés à la mobilité interne se limitait à une diffusion locale, ce qui réduisait considérablement leur portée.

Seules les personnes résidant dans les régions concernées ou directement impliquées étaient informées des événements organisés dans leurs localités respectives. La Poste cherchait donc un moyen de donner une visibilité nationale à ses événements tout en simplifiant et fluidifiant la présentation et la communication de ces derniers auprès d’un large public.

Une plateforme au service de la communication interne

Un site vitrine et des événements axés sur la mobilité interne

Pour remédier à ce besoin de promotion, le groupe La Poste a choisi Eventdrive comme solution de gestion d’événements. Nous avons parfaitement compris l’ambition du groupe et avons créé un site vitrine sur mesure pour répondre à leurs besoins et leurs enjeux stratégiques liés à la mobilité interne.

Ce dernier est aujourd’hui intégré au site principal de l’entreprise, dédié à ce sujet.

Grâce au site vitrine, les collaborateurs peuvent désormais accéder facilement à la liste complète des événements organisés sur tout le territoire ainsi que leurs replays. Cela leur permet de connaître les dates et les lieux des événements en un coup d’œil !

Retour sur l’événement J'OUVRE MON HORIZON

L’événement #JOUVREMONHORIZON a été initié par Valérie Decaux, directrice générale adjointe de La Poste Groupe en charge des ressources humaines. Il s’est tenu pour la première fois en mars 2023, dans le cadre du mois de la mobilité, sur une durée de deux jours. Son objectif était de proposer une expérience mémorable, tout en offrant une approche différente de ce qui avait été fait auparavant.

Pendant ces deux jours, plusieurs web conférences ont été organisées, abordant divers sujets tels que les dispositifs d’accompagnement à la mobilité interne, les aides à la mobilité et les parcours professionnels permettant d’évoluer au sein du groupe.

"Avec Eventdrive, la création d’un site événementiel est à la portée de tous, même sans expertise en conception de sites web. De plus, l’outil simplifie la gestion des campagnes de communication, ce qui le rend particulièrement adapté aux événements d’envergure. Il vous permet d’atteindre un vaste public grâce à l’envoi d’un grand nombre d’emails personnalisés."

Séverine AllanicResponsable de la mobilité interne, Groupe La Poste

Les organisateurs ont utilisé la plateforme de gestion d’événements d’Eventdrive pour organiser et diffuser les conférences de l’événement. Grâce au logiciel, ils ont pu créer un site événementiel sans avoir besoin de compétences en conception de site web. De plus, la mise en place des campagnes d’emails était simple et sécurisée, permettant des tests préalables avant l’envoi. Cela s’est avéré être un atout majeur pour communiquer efficacement avec le public.

L’utilisation d’Eventdrive a permis de gagner un temps précieux dans la planification de l’événement, libérant ainsi les équipes pour se concentrer sur l’essentiel : la création de valeur. La data étant également un élément clé, Eventdrive leur a permis de disposer de KPIs (Key Performance indicator) précis avant, pendant et après l’événement, notamment grâce à l’envoi automatique d’une enquête de satisfaction.

L’événement #JOUVREMONHORIZON a été un véritable succès pour le groupe La Poste, rassemblant plus de 7 000 participants, bien au-delà de l’objectif initial de 3 700 inscrits. Pour orchestrer cet événement, 12 Event Managers ont collaboré simultanément et efficacement sur la plateforme événementielle d’Eventdrive. De plus, les diffusions en direct ont atteint un total de 239 586 minutes de visionnage, confirmant ainsi une satisfaction globale de 84 %.

Cette réussite témoigne de l’efficacité d’Eventdrive dans la planification et la gestion d’événements d’envergure, ainsi que de son impact positif sur la communication et la mobilisation de l’audience.